Page Tree Sorter

Page Tree Sorter hält Ihren Confluence-Seitenbaum von selbst in Ordnung: Sie legen pro Seite oder Ordner A–Z, Z–A oder manuell fest, und neue, umbenannte und verschobene Seiten landen an der richtigen Stelle.

Confluence Cloud Auf Atlassian Forge gebaut, keine externen Hosts Kostenlos bis 10 Nutzer

Eine Sortierung für jeden Zweig Ihres Baums

Alle Screenshots zeigen die App im Demo-Space Kilowatt Commons mit englischer Oberfläche. Ein Klick auf einen Screenshot öffnet ihn in voller Größe.

Pro Ebene festlegen, wie sortiert wird

Jede Seite und jeder Ordner bekommt einen von vier Modi: Geerbt, A–Z, Z–A oder Manuell. Der Modus gilt für die Unterseiten und wird nach unten vererbt, bis eine tiefere Einstellung übernimmt. Die tiefste Einstellung gewinnt immer.

Der Dialog zeigt den wirksamen Modus und die Seite, von der er stammt. Raten müssen Sie nie.

Dialog von Page Tree Sorter auf der Seite Platform Architecture. Er zeigt den wirksamen Modus A–Z, geerbt von Kilowatt Commons Home, eine Modusauswahl auf Geerbt und den Bereich Sort once.

Jeder Zweig mit eigener Regel

Ein von Hand geordneter Ablauf bleibt in seiner logischen Reihenfolge, direkt neben einem Vorfallsprotokoll, das den neuesten Eintrag oben zeigt. Hier steht Customer Onboarding auf Manuell und Incident Reports auf Z–A.

Die Zeile unter dem Seitentitel zeigt den Modus auf einen Blick: ⇅ A–Z, ⇅ Z–A, ⇅ ⋮⋮ für manuell und ⇅ ↳ für geerbt. Ein Klick darauf öffnet den Dialog.

Confluence-Seitenbaum: Die Onboarding-Schritte unter Customer Onboarding bleiben in Prozessreihenfolge, die datierten Vorfallsberichte unter Incident Reports stehen mit dem neuesten zuerst. Unter dem Titel von Incident Reports steht Z–A.

Neue Seiten finden ihren Platz

Wird eine Seite angelegt, umbenannt oder verschoben, sortiert die App ihre Ebene meist innerhalb von Sekunden neu; Confluence liefert Ereignisse teils bis zu etwa drei Minuten später. Auch jede Bearbeitung einer Seite und das Wiederherstellen aus dem Papierkorb lösen eine Prüfung aus; steht die Reihenfolge richtig, wird nichts verschoben. Zieht jemand eine Seite per Hand an die falsche Stelle, stellt die App die Reihenfolge wieder her.

Verschoben wird nur, was nicht an seinem Platz steht. Ändern Sie einen Modus, werden alle darunterliegenden Ebenen neu sortiert, die ihn erben.

Die neu angelegte Seite API Gateway steht im Seitenbaum alphabetisch ganz oben unter Platform Architecture, vor Audit Log.

Die Reihenfolge, die man erwartet

Zahlen werden natürlich sortiert: Release 2.9 kommt vor Release 2.10, Kapitel 2 vor Kapitel 10. Umlaute und Buchstaben mit Akzent stehen bei ihrem Grundbuchstaben.

Seiten, Ordner, Whiteboards, Datenbanken und Smart Links werden gemeinsam nach Titel sortiert. So folgt alles auf einer Ebene derselben Regel.

Seitenbaum mit aufgeklappten Release Notes: Auf Release 2.1 bis Release 2.9 folgen Release 2.10, 2.11 und 2.12. Darüber ist Incident Reports Z–A sortiert, das neueste Datum zuerst.

Ein Ort für den ganzen Space

Die Seite Sortierung unter Bereichs-Apps in der Space-Navigation (englische Oberfläche: Space apps → Sorting) führt Sie Ebene für Ebene durch den Baum. Zu jedem Eintrag sehen Sie Typ, eigenen und wirksamen Modus.

Confluence bietet für Ordner kein Seitenmenü. Deshalb legen Sie den Modus eines Ordners hier fest. Seiten gehen hier ebenso.

Die Space-Seite Sorting auf der Ebene Platform Architecture: eine Modusauswahl für diese Ebene und eine Tabelle ihrer Einträge mit Titel, Typ (Seite, Ordner, Datenbank, Whiteboard), eigenem und wirksamem Modus.

Alle Einstellungen auf einen Blick

Dieselbe Seite listet jeden im Space gesetzten Modus auf, mit Person und Datum. Von dort öffnen Sie die Ebene oder setzen den Modus mit einem Klick auf geerbt zurück.

Index neu aufbauen (Rebuild index) baut diese Übersicht aus den Seiten neu auf, etwa nach einer Neuinstallation.

Tabelle der im Space gesetzten Modi: Kilowatt Commons Home A–Z, Incident Reports Z–A und Customer Onboarding Manuell, jeweils mit der Person, die ihn gesetzt hat, dem Datum und den Schaltflächen Open level und Reset to inherited.

Einen bestehenden Baum einmal aufräumen

Einmalig sortieren… (Sort once) sortiert eine Seite mit allen Unterebenen in einem Durchgang, ohne einen Modus zu speichern. Vorher zeigt die App, wie viele Seiten und Ordner unterhalb der Seite liegen, soweit Sie sie sehen können, auch Zweige auf Manuell. Gestartet wird nur im Dialog einer Seite, nicht von einem Ordner aus.

Der Standardlauf lässt Zweige mit dem Modus Manuell unberührt. Hardcore sortiert auch diese Zweige und steht nur Space-Admins zur Verfügung. Ein Standardlauf durch eine bearbeitende Person verschiebt den ganzen Teilbaum mit den Rechten der App; geprüft wird nur die Bearbeitungsberechtigung für die Startseite.

Sort once im Dialog mit Richtung A–Z und der Option, auch manuelle Zweige zu überschreiben. Die Rückfrage lautet: 15 pages and folders will be sorted. Continue?

Erste Schritte

  1. App installieren. Page Tree Sorter erscheint bald im Atlassian Marketplace. Sobald gelistet, installiert ein Site-Admin die App (in Confluence unter Apps, dann Explore more apps). Sortiert wird erst, wenn ein Modus gesetzt ist.
  2. Seitenmenü öffnen. Auf einer beliebigen Seite ••• öffnen, dann Apps und Page Tree Sorter wählen. Alternativ klicken Sie auf den ⇅-Eintrag in der Zeile unter dem Seitentitel.
  3. Modus festlegen. A–Z, Z–A oder Manuell wählen und speichern. Um einen ganzen Space zu sortieren, setzen Sie den Modus auf der Startseite des Space. Für Ordner nutzen Sie die Seite Sortierung unter Bereichs-Apps.

Alle Einzelheiten, von der Vererbung bis zur Space-Seite Sortierung, stehen in der Dokumentation: Zur Dokumentation →

Das Seitenmenü der Seite Platform Architecture ist geöffnet, Apps ist ausgewählt und zeigt den Eintrag Page Tree Sorter.
Die App öffnen Sie über das Seitenmenü unter Apps.

Wer was darf

AktionWer
Modus setzen oder zurücksetzenSpace-Admins
Einmalig sortieren (Standard)Alle, die die Seite bearbeiten dürfen
Einmalig sortieren mit HardcoreSpace-Admins

Die Berechtigungen prüft der Server, nicht nur die Oberfläche.

Bekannte Einschränkungen

Datenschutz und Sicherheit

Page Tree Sorter ist auf Atlassian Forge gebaut und hat keine externen Hosts. Die App sendet keine Daten an externe Server und liest oder speichert keine Seiteninhalte. Sie behält nur, was sie zum Sortieren braucht: IDs von Seiten und Ordnern, Titel für die Übersicht, Modi und die Konto-ID der Person, die einen Modus gesetzt hat. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Lizenz und Support

Page Tree Sorter ist eine kostenpflichtige App, die bald im Atlassian Marketplace erscheint, und für Sites mit bis zu 10 Nutzern kostenlos. Ohne aktive Lizenz pausiert die Sortierung, alle Einstellungen bleiben erhalten. Es gelten die Nutzungsbedingungen.

Nutzen Sie das Kontaktformular, auf Deutsch oder Englisch. Sie erhalten innerhalb von 2 Werktagen eine erste Antwort (Montag bis Freitag, MEZ/MESZ), bei einem vollständigen Ausfall der Sortierung innerhalb von 1 Werktag. Nennen Sie bitte die URL Ihrer Site, die betroffene Seite und was Sie erwartet haben.